Supply Chain Operations Manager

Afdeling: Kantoor , Internationaal, Magazijn

Paulig is a family-owned food and beverage company, growing a new, sustainable food culture – one that is good for both people and the planet. Paulig provides all things tasty; coffees and beverages, Tex Mex and spices, snacks and plant-based choices. The company’s brands are Paulig, Santa Maria, Risenta, and Poco Loco.

Paulig has over 2.000 passionate employees in 13 different countries working around the purpose for a life full of flavour. The company has a total turnover of 950 Mio EUR. Paulig wants to be at the forefront of change because taste is key in building a better world. What they put on your plate or cup today, will make a difference tomorrow.

The corporate values of Paulig are: Strive for Excellence, Stay Curious and Grow Together and sticks together in the quest of life full of flavor.

 

Job purpose

SC operations Manager has responsibility to lead the team of operational supply planners scheduling & materials and ensure that the team works seamlessly for reaching the planning and operational targets.

SC Operations Manager is also responsible for the planning execution process on tactical and operational level, represents the planning function in IBP meetings, runs NPD and delisting activities from supply planning perspective.

Contributes to development of the Paulig IBP process with focus on short term planning

 

Key responsibilities

Sales&Operations Execution (S&OE)

Leads the team in maintaining detailed short term (next 0-4 weeks) production plans considering capacity and material constraints, agreed min/max inventory targets and sales priorities.

Ensures with the team that all planning parameters & master data are updated correctly.

With his/her team communicates plans and coordinates exceptions to plans with master supply planners.

Responsible with his/her team of material supply planning and call-offs on tactical , operational & executional level.

Responsible for maintaining exception process for last minute demand plan changes to ensure flexible supply capability.

Leads S&OE process development in his/her own responsibility area and adapts Paulig group best practices in use.

First line contact for questions from SC & commercial teams on short term topics.

 

Operational performance

Follows, analyses and reports supply chain and planning KPIs. Makes corrective actions based on KPIs.

Lead common way of working and best practice sharing within function.

Analyses and suggests strategic decisions needed to optimize network efficiency (tex move items between sites).

 

Leadership and team management

Provides business leadership in ensuring that business area management can make profitable decisions.

Leads the change through implementing strategy in his/her own responsibility area.

Sets targets and evaluates performance for the team.

Prioritizes work and ensures end-to-end alignment.

Creates development plans and coaches team members.

Enables multi-skillness and continuous learning.

Contributes to development of the Paulig IBP process.

Ensures that common Paulig IBP process (and further improvements to it) gets deployed in agreed timeline to his/her responsibility area.

 

Background

Education: Bachelor’s or Master’s degree, preferably in logistics or supply chain or corresponding knowledge based on work experience.

Experience & knowledge: Minimum 5-7+ years’ professional experience of team leadership, supply chain processes, Scheduling/S&OP/IBP and supporting IT systems.

Change management skills: Provides others with a clear direction, delegates work appropriately and fairly, motivates and empowers others, provides development opportunities and coaching. Adapts to the team and builds team spirit, recognizes and rewards the contribution of others, supports and cares for others

Behaviors: Adapts to changing circumstances, accepts new ideas and change initiatives, deals with ambiguity making positive use of the opportunities it presents. Relates well to people at all levels, manages conflict. Strong problem solving, continuous improvement, and decision making skills with the proven ability to manage complex situations. Business-driven mindset. Strong presentation and communication skills.

Language skills: Fluent in English & Dutch

 

 

What we offer

  • Challenging and interesting work in an international family-owned company with strong brands and products as well as ambitious sustainability targets
  • A work community that sticks together in the quest of For a life full of flavour.
  • Great team spirit and international environment
  • Possibility to develop, influence and take things forward
  • Possibility to use and learn modern and newest tools and technologies
  • Open minded organization that appreciates your ideas
  • Excellent chance to grow and develop your skills

 

 

 

Supply Chain Operations Manager image
Supply Chain Operations Manager

Hoe ziet het sollicitatieproces eruit?

  1. Stel je kandidaat
  2. Het eerste gesprek
  3. Online test
  4. Het tweede gesprek
  5. Testdag
  6. Bespreking contract

Stel je kandidaat

Interesse in een vacature? Stuur je cv en motivatiebrief online door, bij voorkeur via ons sollicitatieformulier. Zien wij een mogelijke match, dan nodigen we je uit voor een eerste gesprek met Human Resources. Indien er geen match is, brengen we je ook op de hoogte.

Het eerste gesprek

We zijn benieuwd naar jouw verhaal. In het eerste gesprek vertel je over jouw verwachtingen, motivatie, ervaring en competenties. Zelf vertellen we ook transparant welke verwachtingen wij hebben en beantwoorden we graag jouw vragen.

Online test

Als het eerste gesprek positief is verlopen, leg je in de volgende stap thuis online enkele tests af. Zo krijgen we een nog scherper beeld van jou. De resultaten van die tests bespreken we samen.

Het tweede gesprek

Zijn de resultaten positief, ga je door naar het tweede gesprek. Je maakt kennis met je mogelijke leidinggevende om specifiek in te gaan op de functie waar je voor solliciteert en het team waarmee je zou samenwerken. Zo weet je snel of alles klopt en goed voelt.

Testdag

Als alles lijkt te kloppen en je wil in productie werken, plannen we een testdag. Je werkt en loopt een dag betaald mee met je mogelijke collega’s en leidinggevende. Wil je in een ondersteunende functie werken, plannen we een dag met assessments. Zo ontdekken we of alle ingrediënten aanwezig zijn voor een succesvolle samenwerking.

Bespreking contract

Is de eindevaluatie langs beide kanten positief, doen we je een contractvoorstel. Dat kan als interim, voor bepaalde of onbepaalde duur zijn. Als je tekent, ontvang je nog een heuse onthaalpresentatie en ben je helemaal klaar om een Pauligiaan te worden. Welkom!

Aan de slag

  1. Je eerste dag
  2. Je eerste weken
  3. Je eerste maanden

Voor je eerste werkdag moet je zeker geen stress hebben. We willen je vooral hartelijk welkom heten en je wegwijs maken in je nieuwe werkomgeving. 

Als je leidinggevende je nog even kan missen, tonen we je graag alle facetten van ons bedrijf. Daarna neemt een directe collega je mee op sleeptouw. Je krijgt een overzicht van alle bijzonderheden voor jouw functie en maakt kennis met de werkplek en collega’s.

Bij een voedingsbedrijf zijn voedselveiligheid en hygiëne uitermate belangrijk. Maar ook de veiligheid van onze mensen is een absolute prioriteit.

Daarom volg je zo snel mogelijk enkele basisopleidingen (via e-learning) om de juiste werkmethoden aan te leren op vlak van HACCP en veiligheid.

Tijdens je eerste maanden bij Paulig werk je stap per stap het specifieke opleidingsplan voor jouw functie af.

Denk aan opleidingen om veilig een heftruck te bedienen of een veiligheidsopleiding BA4. Doorheen die periode zijn er verschillende evaluatiemomenten. Zo weten alle betrokken partijen of alles vlot verloopt. Indien gewenst, kunnen we jouw persoonlijk opleidingsplan bijsturen waar nodig.

Ik ben hier zo tevreden dat ik vrienden overtuigd heb om ook bij Paulig te komen werken!

Adrien operator

Ik ben geen ‘chef’. We werken allemaal samen.

Charlotte teamleader

Ik leer veel bij van teams uit Zweden, Engeland, Finland, …

Charlotte business controller

Als ik iets vraag, komen collega’s meteen helpen

Cindy magazijnier

Tegen eind 2023 moeten al onze fabrieken CO2-neutraal zijn.

Els sales support

We werken met de nieuwste machines. Dat gaat vlot!

Francine operator

Iedereen krijgt hier een opleidingsplan op maat.

Jordy technieker

Ze luisteren naar wat je nodig hebt om te groeien.

Jorge operator
karel

Hoe veiliger we werken, hoe hoger onze bonus.

Karel magazijnier

Die extra verantwoordelijkheid zie ik terug in mijn loonpakket.

Nico teamleader

We gaan geregeld samen iets eten of drinken.

Nico IT

Veiligheid krijgt hier altijd voorrang.

Seppe technieker

Er komen veel nieuwe machines bij. Da’s intensief, maar interessant.

Sven technieker