Supplier Quality and Food Safety Specialist

Afdeling: Kantoor , Kwaliteit en R&D, Internationaal

Job Purpose

Responsible for proactively detecting and mitigating risks, by avoiding selection of suppliers with poor quality standards, and performing efficient risk assessments.

Ensure food safety, legality and prevention of food fraud.

 

Key Responsibilities

Supplier approval and monitoring

•Work together the Sourcing and Hedging function in :

•improving supplier approval process, supporting the selection of right supplier

optimizing sourced goods through value engineering

•supplier support/development: co-creation and supplier performance

•Responsible to define and ensure right quality of raw materials, traded items and packaging in specifications to meet the current legislations and regulations

  • SQ analysis and supplier risk evaluation
  • Planning and performing supplier audits, follow up on results and improvements
  • Supplier performance improvements (non conformances, audit results, etc)
  • Supplier specifications, Quality and Food safety parameters
  • Responsible for an accurate, relevant and up to date HACCP and VACCP raw materials, packaging materials and traded items
  • Develop, update and keep control plans relevant and financially efficient
  • Proactively handling and communicating the quality block list to stakeholders (sourcing, IBP, etc)
  • Handling supplier claims
  • Releasing of raw materials

Supplier communication

  • Communicating legal changes to affected suppliers
  • Communicating supplier performance to sourcing
  • Actively participate in Business review meetings

 

Competences

•Good analysing and integrating capabilities

•Problem solving: acting on own initiative and implement solution

•Advising and acquiring credibility with the stakeholders

•Adopting a service orientation (enables and guiding others through own expertise)

•Cooperation within and outside the own organisation

•Continuous learning and developing attitude

 

 

Skill, knowledge and experience

Education:

•Master Degree in Bio-Engineering / food science and technology

 

Experience & knowledge:

•3y relevant experience in Food industry •Experience in Food safety and quality management systems. •Experience in performing audits

 

Language & communication skills

Fluent in English

 

Supplier Quality and Food Safety Specialist image
Supplier Quality and Food Safety Specialist

Hoe ziet het sollicitatieproces eruit?

  1. Stel je kandidaat
  2. Het eerste gesprek
  3. Online test
  4. Het tweede gesprek
  5. Testdag
  6. Bespreking contract

Stel je kandidaat

Interesse in een vacature? Stuur je cv en motivatiebrief online door, bij voorkeur via ons sollicitatieformulier. Zien wij een mogelijke match, dan nodigen we je uit voor een eerste gesprek met Human Resources. Indien er geen match is, brengen we je ook op de hoogte.

Het eerste gesprek

We zijn benieuwd naar jouw verhaal. In het eerste gesprek vertel je over jouw verwachtingen, motivatie, ervaring en competenties. Zelf vertellen we ook transparant welke verwachtingen wij hebben en beantwoorden we graag jouw vragen.

Online test

Als het eerste gesprek positief is verlopen, leg je in de volgende stap thuis online enkele tests af. Zo krijgen we een nog scherper beeld van jou. De resultaten van die tests bespreken we samen.

Het tweede gesprek

Zijn de resultaten positief, ga je door naar het tweede gesprek. Je maakt kennis met je mogelijke leidinggevende om specifiek in te gaan op de functie waar je voor solliciteert en het team waarmee je zou samenwerken. Zo weet je snel of alles klopt en goed voelt.

Testdag

Als alles lijkt te kloppen en je wil in productie werken, plannen we een testdag. Je werkt en loopt een dag betaald mee met je mogelijke collega’s en leidinggevende. Wil je in een ondersteunende functie werken, plannen we een dag met assessments. Zo ontdekken we of alle ingrediënten aanwezig zijn voor een succesvolle samenwerking.

Bespreking contract

Is de eindevaluatie langs beide kanten positief, doen we je een contractvoorstel. Dat kan als interim, voor bepaalde of onbepaalde duur zijn. Als je tekent, ontvang je nog een heuse onthaalpresentatie en ben je helemaal klaar om een Pauligiaan te worden. Welkom!

Aan de slag

  1. Je eerste dag
  2. Je eerste weken
  3. Je eerste maanden

Voor je eerste werkdag moet je zeker geen stress hebben. We willen je vooral hartelijk welkom heten en je wegwijs maken in je nieuwe werkomgeving. 

Als je leidinggevende je nog even kan missen, tonen we je graag alle facetten van ons bedrijf. Daarna neemt een directe collega je mee op sleeptouw. Je krijgt een overzicht van alle bijzonderheden voor jouw functie en maakt kennis met de werkplek en collega’s.

Bij een voedingsbedrijf zijn voedselveiligheid en hygiëne uitermate belangrijk. Maar ook de veiligheid van onze mensen is een absolute prioriteit.

Daarom volg je zo snel mogelijk enkele basisopleidingen (via e-learning) om de juiste werkmethoden aan te leren op vlak van HACCP en veiligheid.

Tijdens je eerste maanden bij Paulig werk je stap per stap het specifieke opleidingsplan voor jouw functie af.

Denk aan opleidingen om veilig een heftruck te bedienen of een veiligheidsopleiding BA4. Doorheen die periode zijn er verschillende evaluatiemomenten. Zo weten alle betrokken partijen of alles vlot verloopt. Indien gewenst, kunnen we jouw persoonlijk opleidingsplan bijsturen waar nodig.

Ik ben hier zo tevreden dat ik vrienden overtuigd heb om ook bij Paulig te komen werken!

Adrien operator

Ik ben geen ‘chef’. We werken allemaal samen.

Charlotte teamleader

Ik leer veel bij van teams uit Zweden, Engeland, Finland, …

Charlotte business controller

Als ik iets vraag, komen collega’s meteen helpen

Cindy magazijnier

Tegen eind 2023 moetel al onze fabrieken CO2-neutraal zijn.

Els sales support

We werken met de nieuwste machines. Dat gaat vlot!

Francine operator

Iedereen krijgt hier een opleidingsplan op maat.

Jordy technieker

Ze luisteren naar wat je nodig hebt om te groeien.

Jorge operator
karel

Hoe veiliger we werken, hoe hoger onze bonus.

Karel magazijnier

Die extra verantwoordelijkheid zie ik terug in mijn loonpakket.

Nico teamleader

We gaan geregeld samen iets eten of drinken.

Nico IT

Veiligheid krijgt hier altijd voorrang.

Seppe technieker

Er komen veel nieuwe machines bij. Da’s intensief, maar interessant.

Sven technieker