Receptionist(e)

Afdeling: Kantoor
Solliciteer nu

Poco Loco produceert tortillachips en -wraps, taco shells, sauzen, dips en dinnerkits. Met dit assortiment behoren we tot de marktleiders in private label tex-mexproducten, met klanten in meer dan 70 landen wereldwijd. Maar liefst 96% van de producten zijn bestemd voor export. Poco Loco werd opgericht in Roeselare (België) in 1994 en heeft nu twee productielocaties en een hoogbouwmagazijn in België en een derde productielocatie in Milton Keynes (Verenigd Koninkrijk). Met meer dan 680 werknemers in Roeselare en 100 in het Verenigd Koninkrijk realiseert Poco Loco een jaarlijkse omzet van meer dan 270 miljoen euro. Die cijfers groeien jaar na jaar. Sinds 2010 maakt Poco Loco deel uit van de Finse Paulig Group. Deze familiale groep omarmt verschillende voedingsbedrijven die samen goed zijn voor 2.000 werknemers en een totale jaaromzet van 900 miljoen euro.

 

In het kader van een zwangerschapsvervanging zijn we op zoek naar een Receptionist(e)

Dit is een tijdelijke functie van 01/09/2020 tot 15/03/2021.

Jouw taken: 

  • Het onthaal verzorgen van klanten, leveranciers en medewerkers (uitstekende kennis Nederlands, Frans, Engels en bij voorkeur Duits)
  • Verantwoordelijk voor de eerste-lijn-telefonie en postbeheer, 
  • Organisatie meetings&catering voor bezoekers, boeken zakenreizen, algemene administratie, ...
  • Verantwoordelijk voor interne catering van de medewerkers (broodjes, soep, fruit, automaten, ...) 
  • Ondersteunende HR-gerelateerde taken en administratie
  • Bestellen en verdelen kantoormateriaal en verantwoordelijk voor de stock 

Profiel:

  • Je beschikt minimum over een Bachelor diploma
  • Je kan vlot communiceren in het Nederlands, het Frans, het Engels en het Duits
  • Je bent een crack op vlak van administratie.
  • Je hebt reeds een eerste ervaring in een gelijkaardige functie
  • Je werkt heel gestructureerd, kunt snel schakelen houdt makkelijk overzicht op je werk
  • Je hebt een positieve ingesteldheid, bent communicatief en klantgericht
  • Je bent proactief, kunt zelfstandig werken en hebt oog voor detail
  • 4/5de met vrije dag op woensdag is mogelijk. 
  • Je werkt in een vast uuurrooster van 9u tot 17u30. 

En wat mag jij van ons verwachten?

  • Je komt terecht in een ambitieuze, snel groeiende organisatie waar aandacht is voor de mens en z’n omgeving
  • Je maakt deel uit van een internationale omgeving
  • Je ziet je inzet en dynamisme beloond met een competitief salarispakket.

Sollicitatieproces

Kandidatuur

Shape Created with Sketch.
+

Eerste gesprek

Shape Created with Sketch.
+

Online test

iconmonstr-ruler-30 Created with Sketch.
+

Tweede gesprek

Shape Created with Sketch.
+

Testdag

Shape Created with Sketch.
+

Bespreking contract

Shape Created with Sketch.

Kandidatuur

We ontvangen je kandidatuur het liefst online. Na een positieve evaluatie nodigen we je uit voor een eerste gesprek (vanop afstand) met de personeelsdienst. Indien je niet in aanmerking komt brengen we jou zo snel mogelijk op de hoogte hiervan.

Eerste gesprek

In een eerste gesprek willen we meer weten over jouw verwachtingen, motivatie, ervaring en competenties. Ook zullen we je heel transparant meegeven wat onze verwachtingen zijn. Uiteraard kan jij ons ook jouw vragen stellen.

Online test

Heb je ons overtuigd in het eerste gesprek, dan vragen we je om enkele online tests in te vullen. Dit helpt ons om een nog duidelijker beeld te krijgen van wie jij bent. Vaak kan je deze testen gewoon thuis op je eigen pc afleggen, wanneer het jou past. Achteraf bespreken we de resultaten met jou.

Tweede gesprek

Zijn het eerste gesprek en de testresultaten positief? Dan kan je zo snel mogelijk kennismaken met je toekomstige leidinggevende.

Testdag

Indien je een job in onze productie wil uitoefenen, plannen we ten slotte een testdag in. Je werkt even mee met je toekomstige collega’s en leidinggevende, tegen vergoeding. Indien je hebt gesolliciteerd voor een ondersteunende functie, ga je een dag op assessment. Op die manier kunnen zowel jij van jouw kant als wij van onze kant te weten komen of het goed zit voor een verdere samenwerking.

Bespreking contract

Na een positieve eindevaluatie doen we je een contractvoorstel. Verschillende types contracten zijn mogelijk: interim, bepaalde duur of onbepaalde duur. We nodigen je uit voor de ondertekening van je contract en geven je ook een korte onthaalpresentatie. Zo weet je wat je mag verwachten als gloednieuwe Poco Loco-medewerker!