Safety & Facility Assistant

Afdeling: Kantoor
Solliciteer nu

Poco Loco produceert tortillachips en -wraps, taco shells, sauzen, dips en dinnerkits. Met dit assortiment behoren we tot de marktleiders in private label tex-mexproducten, met klanten in meer dan 70 landen wereldwijd. Maar liefst 96% van de producten zijn bestemd voor export. Poco Loco werd opgericht in Roeselare (België) in 1994 en heeft nu twee productielocaties en een hoogbouwmagazijn in België en een derde productielocatie in Milton Keynes (Verenigd Koninkrijk). Met meer dan 680 werknemers in Roeselare en 100 in het Verenigd Koninkrijk realiseert Poco Loco een jaarlijkse omzet van meer dan 270 miljoen euro. Die cijfers groeien jaar na jaar. Sinds 2010 maakt Poco Loco deel uit van de Finse Paulig Group. Deze familiale groep omarmt verschillende voedingsbedrijven die samen goed zijn voor 2.000 werknemers en een totale jaaromzet van 900 miljoen euro.

 

We zijn op zoek naar een Safety & Facility Assistant / Receptionist(e)

De functie is 3-ledig:

Voor de Safety afdeling

  • Aankoop, beheer en verdeling van werkkledij, PBM's en divers hulpmateriaal,
  • Planning opmaken voor de medisch onderzoeken en opmeetsessies gehoorbescherming,
  • Administratieve opvolging van gevolgde veiligheidsopleidingen, bevoegdheidsattesten, uitgevoerde observaties, ondertekende veiligheidsinstructies,…

Voor de Facility afdeling

  • Administratieve en software-matige opvolging van de toegangscontrole voor alle vestigingen van Poco Loco nv (badges, rechten toewijzen, sleutels, codes, ...),
  • Administratieve opvolging van de onderaannemers (prijsaanvragen, opmaken werkbonnen en toewijzen kostenplaatsen),
  • Beheer van de lockers

Voor de Receptie

  • Je bent de eerste back-up bij afwezigheid van een van de receptionisten én werkt sowieso 1 dag per week aan de receptie.
  • Je verzorgt het onthaal van klanten en leveranciers (uitstekende kennis Nederlands, Frans, Engels en bij voorkeur Duits)
  • Je bent verantwoordelijk voor de eerste-lijn-telefonie
  • Postbeheer,
  • Organisatie interne meetings&catering,
  • Zakenreizen boeken voor de collega’s,
  • Bestellen kantoormateriaal, …

Profiel:

  • Je beschikt minimum over een Bachelor diploma
  • Je kan vlot communiceren in het Nederlands, het Frans, het Engels en het Duits
  • Je bent een crack op vlak van administratie.
  • Je hebt reeds een eerste ervaring in een gelijkaardige functie
  • Je werkt heel gestructureerd, kunt snel schakelen houdt makkelijk overzicht op je werk
  • Je hebt een positieve ingesteldheid, bent communicatief en klantgericht
  • Je bent proactief, kunt zelfstandig werken en hebt oog voor detail
  • Je werkt bij voorkeur 100%.
  • 4/5de is bespreekbaar maar aanwezigheid op woensdag is vereist

En wat mag jij van ons verwachten?

  • Je komt terecht in een ambitieuze, snel groeiende organisatie waar aandacht is voor de mens en z’n omgeving
  • Je maakt deel uit van een internationale omgeving
  • Je ziet je inzet en dynamisme beloond met een competitief salarispakket.

Sollicitatieproces

Kandidatuur

Shape Created with Sketch.
+

Eerste gesprek

Shape Created with Sketch.
+

Assessment

iconmonstr-ruler-30 Created with Sketch.
+

Tweede gesprek

Shape Created with Sketch.
+

Testdag

Shape Created with Sketch.
+

Contract bespreking

Shape Created with Sketch.

Kandidatuur

We ontvangen je kandidatuur liefst online. Na een positieve evaluatie nodigen we je uit voor een eerste gesprek met de personeelsdienst. Indien je niet in aanmerking komt brengen we jou zo snel mogelijk op de hoogte hiervan.

Eerste gesprek

In een eerste gesprek willen we meer weten over jouw verwachtingen, motivatie, ervaring en competenties. Ook zullen we je heel transparant meegeven wat onze verwachtingen zijn.

Assessment

Heb je ons overtuigd in het eerste gesprek, dan stellen we een assessment voor. Afhankelijk van welke functie je zou invullen, beschikken we over verschillende persoonlijkheidstesten en andere proeven. Dit helpt ons om een nog duidelijker beeld te krijgen van wie jij bent. Vaak kan je deze testen gewoon thuis op je eigen pc afleggen, wanneer het jou past. De testresultaten bespreken we nadien met je.

Tweede gesprek

Zijn het eerste gesprek en de testresultaten positief? Dan kan je zo snel mogelijk kennismaken met je toekomstige leidinggevende.

Testdag

Indien je een job in onze productie wil uitoefenen, plannen we ten slotte een testdag in. Je werkt even mee met je toekomstige collega’s en leidinggevende, tegen vergoeding. Dit is voor alle betrokkenen de beste manier om te weten te komen of het goed zit voor een verdere samenwerking.

Contract bespreking

Na een positieve eindevaluatie doen we je een contractvoorstel. Verschillende types contracten zijn mogelijk: interim, bepaalde duur of onbepaalde duur. We nodigen je uit voor de ondertekening van je contract en geven je ook een korte onthaalpresentatie. Zo weet je wat je mag verwachten als gloednieuwe Poco Loco-medewerker!